ATS uyumlu CV gerçekte ne demek

Yazılım dosyanızla ne yapıyor

Kariyer.net, İstanbul veya Ankara’daki bir şirket kariyer sayfası ya da LinkedIn Easy Apply üzerinden başvurduğunuzda PDF’iniz çoğu zaman önce bir insana ulaşmaz. Aday takip sistemi dosyayı saklar, metni çıkarır ve alanlara yerleştirmeye çalışır: ad, e-posta, unvan, işveren, tarih, okul. İşe alımcılar sonra bu alanlarda arama yapar. Ayrıştırma dağınıksa veritabanında durursunuz ama gerçek sorguda çıkmazsınız — unvan artı şehir, ya da bir araç adı artı yıl.

ATS uyumu bir görsel stil değildir. O çıkarımın kullanılabilir bir kayıt üretip üretmediğidir. Telefon ekranında pahalı duran bir belge, son işvereninizi eğitimin altına düşürebilir, Mart 2022’yi bir yetenek sanabilir, e-postanızı başlık grafiğinin içinde bıraktığınız için kaçırabilir. Bankalardaki, Kocaeli’deki fabrikalardaki ve Levent’teki danışmanlıktaki insanlar hâlâ PDF açar. Sizi bulup bulamayacaklarına yazılım karar verir.

Türkiye’deki şirketler aynı yazılımı kullanmaz. Kimi yerel iş sitesinin gömülü çözümleyicisine güvenir. Çokuluslular Workday, SAP SuccessFactors veya Greenhouse üzerinde durur. Ayrıntılar değişir. Bozulma biçimleri değişmez: seçilemeyen metin, süs başlıklar ve yanlış sütundan soldan sağa okunan düzenler. Tasarım blogundaki ekran görüntüsü için değil, karşılaşabileceğiniz en zayıf çözümleyici için yazın.

PDF metni gerçekte nasıl çıkarılır

PDF, kilitli bir Word dosyası değildir. Çizim talimatlarıdır: bu glifi bu koordinata koy. Çözümleyici satırları ve blokları tahmin ederek okuma sırasını kurar. İki sütun yan yanaysa tahmin çoğu zaman “karşıdan karşıya oku” olur, “sol sütunu bitir” değil. Müşteri hizmetleri maddeleriniz, kenarda durması gereken yetenek listesiyle iç içe geçebilir.

Taranmış sayfalar bu yüzden sık düşer. CV fotoğrafı veya metin katmanı olmayan telefon dışa aktarımı, ATS’ye bir görsel bırakır. Kimileri optik karakter tanır. OCR önce Türkçe karakterleri bozar: ı i olur, ğ kaybolur, Ş S’ye döner. Adınız, üniversiteniz ve şehriniz, bir veritabanında yanlış yazılmasını en az göze alabileceğiniz alanlardır. Preview veya Adobe Reader’da bir cümleyi seçip kopyalayamıyorsanız dosya metin PDF’si değildir.

Üst bilgi ve alt bilgi ayrı bir tuzaktır. Her sayfada ad ve sayfa numarası tekrar etmek düzenli durur. Çözümleyiciler bazen o tekrarlayan satırı iş tanımının ortasına yapıştırır. Kimlik ve iletişimi bir kez, birinci sayfanın üstünde, normal gövde metninde tutun. Tek sayfalık dosyada sayfa numarası zaten gerekmez; iki sayfada kayan bir kutudaysa riske değmez.

Çözümleyicilerin tanıdığı başlıklar — ve tanımadıkları

Çoğu sistem küçük bir İngilizce veya Türkçe etiket kümesine bakar: Experience, Work Experience veya İş Deneyimi; Education veya Eğitim; Skills veya Yetenekler; Summary, Profil veya Profesyonel Özet. Edebiyat eleştirmeni değillerdir. “Nerelerde bulundum” veya “Yolculuğum” başlığı çoğu zaman bilinmeyen metin yığını sayılır. Süslü adlar kişisel gelir. Yapılandırılmış alanları kaybettirir.

Dosyanın geri kalanının diline uyun. İstanbul’daki bir paylaşılmış hizmet merkezine giden İngilizce CV’de Experience, Education, Skills kullanın. Yerli bir üretici için Türkçe CV’de İş Deneyimi, Eğitim, Yetenekler yazın. Gövde Türkçe iken “Experience” karıştırmak veya “Kariyer Hikâyem” uydurmak, çözümleyiciye bölüm kırılımını yok saymayı öğretir. Bir işin altındaki “Seçilmiş işler,” “Yığın” gibi ara başlıklar sıradan kalın satır olarak sorun olmaz; ana etiketlerin yerine geçmesin.

İletişim bilgisi ikonda değil metinde dursun. Yanında e-posta dizgesi olmayan minik zarf kopyalanamaz. Adresi tam yazın: isim@alanadi.com. LinkedIn adresi ve telefon için aynı kural geçerlidir. Boşluklu +90 hem insan hem makine için okunur. Canva paketinden alınmış telefon ikonu ikisi için de değildir.

Sütunlar, tablolar ve okuma sırası

İki sütunlu şablonlar, Türkiye’de yeni mezun CV’sinin takip sisteminde çökmesinin en sık nedenidir. Sol ray yetenek ve dil, sağ taraf işler. Siz iki hikâye görürsünüz. Çözümleyici bir zikzak görür. Raydaki tarihler yanlış işverene yapışır. İzmir’deki üç aylık staj “2024” adlı bir yetenek olur. İşe alımcı zaman çizelgenizin dürüst olmadığını sanır; dosya yalnızca süslüydü.

Tablolar aynı sorunu başka kostümle taşır. Word tabloları ve görünmez ızgaralar dizüstü ekranda hizalı durur. Çıkarım çoğu zaman hücre hücre, soldan sağa okur; “Ankara” başka işin maddesiyle aynı satıra düşer. Hizalama istiyorsanız tek sütun kullanın, tarihleri unvanla aynı satıra, bir orta nokta veya tire ile, düz metin olarak koyun. Bu kalıp Türkiye’de ve yurt dışında kullanılan neredeyse her çözümleyicide ayakta kalır.

• Deneyim ve eğitim için tek ana sütun; iş metninin yanında duran yetenek rayı yok.
• Tarihler rolle aynı satırda, Mar 2022 – Present veya 03.2022 – Devam gibi tutarlı bir biçimde.
• Tasarım aracında üst üste metin kutusu yok; PDF nesnesi olarak sırası kayar.
• Birinci sütunu etiket, ikinci sütunu içerik olan tam sayfa tablo yok.
• Yetenekler deneyimden sonra, kendi bölümünde; renkli rayda yüzmesin.
• İki sütunlu bir dosyanız varsa düz bir belgeye yapıştırıp sırayı elle yeniden kurun, ondan sonra başvurun.

Görseller, ikonlar, yetenek çubukları ve fotoğraf

Yalnızca resim olan her şey metin çözümleyicisine görünmez. Yetenek çubukları, daire grafikler ve yıldız sıraları değerlendirme gibi durur. Veri değildir. ATS “Python’da beş üzerinden dört nokta”yı saklayamaz. Acele bir insan da saklayamaz, çünkü ölçek tanımsızdır. Yetenek adını yazın. Derinlik göstermek zorundaysanız kısa bir sözcük niteleyicisi kullanın: günlük kullanım, yalnızca ders, okuma bilgisi.

Fotoğraf, ayrıştırmadan ayrı bir konudur. Türkiye başvurusunda vesikalık sık beklenir; ABD özgeçmişinde genelde yoktur. İkisinde de fotoğraf adınızın yerini tutmaz. Adı resimden büyük, metin olarak en üste koyun. Adı görselin içine kilitlemeyin; sayfayı kopyalayınca hiçbir şey gelmesin. Eski işveren logoları kanıt değil pazarlamadır. Dosyayı şişirir, çözümleyiciye çöp nesne ekler.

Ayakta kalan dosya türleri ve kalmayanlar

Metin katmanlı PDF, Türkiye’deki portallar ve çoğu uluslararası ATS ürünü için varsayılandır. Word, Google Docs veya gerçek yazı tipi yazan bir oluşturucudan dışa aktarın; ekran görüntüsünden değil. Boyutu sınırlayın; birçok kariyer sitesi hâlâ birkaç megabaytın üstünü reddeder ve 12 MB’lık portföy-CV, kimse bir satır okumadan ret demektir. PDF otomatik güvenli değildir: JPEG’in PDF’si hâlâ taramadır.

DOCX, belge sade olduğunda iyi ayrışabilir ve bazı eski Türk İK araçları onu tercih eder. Risk, yazı tiplerinin, Türkçe gliflerin ve boşlukların onların makinesinde kaymasıdır. İlan Word istiyorsa Word gönderin. PDF istiyorsa veya belirtmiyorsa temiz PDF gönderin, kaynak dosyayı saklayın. Pages, Keynote, Photoshop veya erişim isteyecekleri bir Google Docs bağlantısı umarak göndermeyin.

Dosya adı kaydın parçasıdır. CV_Elif_Kaya_Urun.pdf kalabalık bir kutuda aranır. cvsonfinal2(1).pdf aranmaz. Portal eskiyse dosya adında Türkçe karakterden kaçının; kimileri gövde düzgünken ek adında ğ ve ı’yı bozar. Belgenin içinde doğru Türkçe yazın. Dosya adı bir borudur. Gövde kimliğinizdir.

ATS uyumu ne demek değildir

Boş olmak demek değildir. Tek sütunda güçlü maddeler, somut bir özet ve sıkı bir yetenek listesi yazabilirsiniz. İlan metnini gizli beyaz yazı olarak gömmek demek değildir; bu numara eskidir, yakalanır ve sizi eleme gerekçesidir. Her başlığı beş eşanlamlıya çevirip anahtar sözcük çarptırmak da değildir. Tek net başlık ve dürüst dil, anahtar sözcük bulutunu yener.

Her çözümleyiciyi kazanan sihirli bir şablon da değildir. Seçilebilir metin, alışılmış bölüm adları, rollerin yanındaki tarihler ve yorgun bir işe alımcının yalnızca metin katmanından aynı hikâyeyi kurabilmesi demektir. Sade bir ATS oluşturucuda — cveey’dekinde de — yeniden kuruyorsanız amaç aynıdır: yazılım ve insan aynı sırada aynı öyküyü okusun.

Göndermeden önce yapabileceğiniz bir kontrol

Bunu tasarım görünümünde değil, ekleyeceğiniz dosyada yapın. PDF’i açın, tümünü seçin, kopyalayın, boş bir nota yapıştırın. Yapıştırmayı baştan sona okuyun. Basit bir çözümleyicinin gördüğüne yakındır. Adlar, tarihler ve işverenler karışık geliyorsa bir insan düzeni hâlâ çözebilir. Veritabanı çözemez.

• Adınız, şehriniz, telefonunuz ve e-postanız üstte sıradan metin olarak görünür; yalnızca banner görselinin içinde değil.
• Bölüm başlıkları sıkıcı sözcüklerdir: özet, deneyim, eğitim, yetenekler — CV’nin dilinde.
• Her işte işveren, unvan ve tarihler maddelerden önce, sayfanın o bölgesinde durur.
• Türkçe karakterler doğru kopyalanır; ı, ğ, ü, ş, ç, ö kutu veya benzer harfe dönmez.
• Yapıştırılan metinde kenar çubuğundaki bir sütun iş maddeleriyle iç içe geçmez.
• Dosya metin katmanlı PDF’dir, ilan Word dediyse sade DOCX’tir ve dosya adında adınız vardır.