CV çevrimiçi dururken neleri paylaşmalısınız

Yayımlanan dosyayı geri alınamayacak bir kopya sayın

PDF dizüstü bilgisayarınızdan çıktığı anda sonraki adımı kontrol edemezsiniz. İstanbul’daki bir koordinatör dosyayı bir WhatsApp grubuna iletir. Biri onu yüklenicilerin de açabildiği ortak bir sürücüye bırakır. Bir yıl sonra aynı dosyada artık kullanmadığınız bir cep numarası ve taşındığınız evin sokağı durur. Türkiye’deki iş siteleri, sandığınızdan daha kamuya açık duran bir profile CV eklemenize hâlâ izin verir. E-posta zincirleri orijinal konu satırı olmadan iletilir. Yetenek havuzu inceleyenler bilinçli olarak tek bir aktif dosya tutar. Dışa aktardığınız her şeyi başka bir şirketteki bir yabancının açacağını varsayın.

CV’de gizlilik bir slogan değildir. İşe alımcının gerçekten ihtiyaç duyduğu kısa bir alan listesi ve dolandırıcıya, takipçiye veya her şeyi isteyen bir forma yarayan daha uzun bir listedir. Yerel işe alım hâlâ telefon görüşmesine ve eski özgeçmişe benzeyen belgelere yaslanır. Uluslararası ATS süreçleri e-posta ve şehre yaslanır. İkisini de kapı zili veya kimlik numarası yayımlamadan karşılayabilirsiniz.

Varsayılan e-postadır; telefon numarası bir tercihtir

Üstte iş için kullandığınız bir e-posta olsun ve kötüye kullanılırsa kapatabileceğiniz kanal bu olsun. Başvurular için ayrı bir adres sıkıcı ve işe yarar: arayabilirsiniz, teklifi kabul ettikten sonra bakmayı bırakabilirsiniz, işe alımcı postasını aile gruplarıyla karıştırmazsınız. Mevcut adresiniz çocukluk lakabı artı doğum yılıysa, bir şey yüklemeden önce yenisini açın. İstifa ettiğiniz hafta kaybedeceğiniz iş kutusunu kullanmayın.

Türkiye’deki işe alımcılar hâlâ aramayı sever. Bu gerçek, her kopyaya cep numarası koymanız için bir gerekçe değildir. Partner firmaların tarayabileceği bir yetenek havuzu belgesi, numaranızı isteyen tek bir İK kişisine gönderdiğiniz PDF ile aynı nesne değildir. Gelen arama istiyorsanız telefonu ekleyin. Dosyayı seçmediğiniz kişiler görebilecekse telefonu bırakın, e-postayı bekleyin. Konuşma gerçek olduğunda numarayı yanıtta verirsiniz.

• Şirket adresi değil, mevcut işvereninizden ayrıldıktan sonra da kontrol ettiğiniz bir e-posta kullanın.
• CV, başvuru formu ve mesajda aynı adresi tutun ki zincirler eşleşsin.
• Cep numarasını, adı konmuş bir kişiye veya gerçekten aday arayan bir sürece gönderdiğiniz sürümlerde ekleyin.
• Havuzda duran, herkese açık profilde duran veya yönetmediğiniz bir WhatsApp grubundaki dosyalardan telefonu çıkarın.
• İkinci kişisel e-posta, eşin numarası veya “olur da gerekir” diye ev telefonu koymayın.

Şehir yeter; sokak adresi neredeyse hiç gerekmez

İşe alımcıların Ankara’da mı, Gaziantep’te mi, yoksa vizeyle Berlin’de mi olduğunuzu bilmesi gerekir. Binayı nadiren ihtiyaçları vardır. Istanbul, Türkiye satırı veya işe gidiş mesafesinin önemli olduğu ilanlar için Kadıköy, Istanbul hemen her özel sektör elemesinde yeter. Perakende, klinik ve saha işinde mahalle yardımcı olabilir. Sokak, daire numarası ve posta kodu kuryeye yarar, işe alım yöneticisine değil.

Tam adresler hâlâ durur çünkü eski Türk şablonları nüfus tarzı bloğu kopyalamıştır: ad, adres, telefon, doğum tarihi, medeni hâl. CV’nin personele kâğıt olarak yürüdüğü dönemde bu blok bir anlam taşıyordu. İş sitesinden dosyayı toplayan herkes için ise bir armağandır. Kamu kurumunun başvuru portalı yerleşim yeri istiyorsa onu portala yazın. Aynı PDF’i yetenek havuzuna da yüklemeyin.

CV’ye asla TC kimlik numarası yazmayın

Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası bankalar, SGK, bordro ve resmi dilekçeler içindir. Bir yeterlilik belgesi değildir. Türkiye’de veya yurt dışında ciddi hiçbir özel sektör işe alımcısı sizi mülakata çağırıp çağırmamaya karar vermek için ona ihtiyaç duymaz. ATS formunda ulusal kimlik alanı varsa bu yazılım artığı veya kamu sürecidir. “Hazır olsun diye” CV’ye doldurmak, kimlik numaralarının kontrolsüz PDF’lere düşmesinin yoludur.

Aynı kural pasaport numarası, sürücü belgesi numarası ve başlık görseli diye kullanılan kimlik taramalarını da kapsar. Bu belgeler tekliften sonra işverenin açtığı güvenli bir yüklemeye veya e-Devlet destekli bir sürece aittir; konuşmayı başlatmak için kullandığınız dosyaya değil. İlk aramadan önce TC numarasında ısrar eden birini profesyonellik değil uyarı sayın.

• Dipnotta küçük puntoyla veya dosya adında bile TC kimlik numarası olmasın.
• CV’de pasaport veya sürücü belgesi numarası, kartın fotoğrafı da olmasın.
• SGK sicil no, vergi numarası veya “işe alımı hızlandırsın” diye IBAN yazmayın.
• Bir kamu formu numarayı istiyorsa yalnızca o forma girin; tekrar kullandığınız PDF’e değil.
• Özel bir firma ilk e-postada isterse nedenini sorun ve yazılı tekliften sonra teklif edin.

Yetenek havuzu dosyasını kimler görmeli

Yetenek havuzu PDF’i herkese açık bir web sayfasına koymak değildir. Partner İK firmaları katılmayı seçen kişileri inceler. Diğer oturum açmış üyeler ayarlarınıza göre profil görebilir. Bağlantılar kabul ettiğiniz kişilerdir. Bu grupların hiçbiri “tüm internet” değildir, hiçbiri de “yalnızca sevdiğim tek işe alımcı” değildir. Aktif CV’yi hangi kitlenin açabileceğine karar verin, belgeyi o kitle için yazın.

İnceleyenlerin eline geçen dosya aktif olandır. CVlerim’de duran eski bir yükleme, bayat sürüm hâlâ aktifse sizi korumaz. Şehir değişince, işten çıkınca veya telefonu düşürünce dosyayı değiştirin. Havuz için daha sıkı bir sürüm tutun (e-posta, şehir, telefon yok) ve arama istiyorsanız adı konmuş başvurular için biraz daha açık bir sürüm. Kimsenin kopya indirmeyeceğini varsaymayın.

Görünürlük ayarını bulunma biçiminize uydurun

cveey’de varsayılan görünürlük dosyayı bağlantınız olmayan kişilerden gizler; bağlantılara ve yetenek havuzundaki partner İK firmalarına açık bırakır. PDF’i herkese açık bir ek haline getirmeden gelen inceleme istiyorsanız bu makul bir başlangıçtır. Dosyayı şirketlerden gizlemek sizi havuzdan çıkarır; bunu yalnızca görünür bir CV’nin sorun sayılacağı bir yerde çalışıyorsanız veya belge henüz hazır değilse yapın.

Bağlantılardan gizlemek, ağda sınıf arkadaşlarınız veya eski iş arkadaşlarınız varken mevcut aramanızı karıştırmalarını istemediğinizde anlam taşır. Dosyayı herkese açmak en riskli ayardır: belgede zaten yalnızca e-posta ve şehir kalan, tanımadığı üyelerin açmasını göze alan kişiler içindir. Bu anahtarların hiçbiri sayfada yazılanlar hakkındaki muhakemeyi değiştirmez.

• Havuz açık, bağlantı olmayanlar kapalı: partner firmalar ve tanıdığınız kişiler aktif CV’yi görür.
• Havuz kapalı: İK firmalarına görünmezsiniz; dosyada hâlâ kaldırmayı düşündüğünüz telefon veya ev adresi varken kullanın.
• Bağlantılar kapalı: ağınızda mevcut işyeriniz varken sessiz bir aramada işe yarar.
• Herkese açık: yalnızca bağlam olmadan iletilmesinden nefret etmeyeceğiniz bir PDF’ten sonra.

Her yüklemeden önce bir gizlilik turu

Editörü değil PDF’i açın ve yazmamışsınız gibi okuyun. Kimlik numarasına benzeyen basamakları arayın. Sokak sözcüklerini arayın: mahalle, cadde, sokak, daire, no. Üstbilgi ve altbilgiye bakın; şablondan kalan alanlar orada gizlenir. Dosya adına bakın. İkinci sayfa varsa ona bakın. Eski bir Word dosyasından ürettiyseniz son işin son satırında yıllar önce kopyaladığınız bir yöneticinin kişisel cep numarası duruyor olabilir.

Görünürlüğü değiştirdikten veya aktif CV’yi değiştirdikten sonra önbellekteki her kopyanın yok olduğunu varsaymayın. Dosyayı indirmiş kişiler hâlâ ellerinde tutar. Ayakta duran belgeyi ince tutmanın bir nedeni de budur: e-posta, şehir, iş geçmişi, yetenekler. Telefonu bir insan istediğinde ekleyin. Adresi, belirli bir resmi sürecin başka bir sistemde istemesi dışında eklemeyin.