CV yüklemeden önce PDF kontrol listesi

Dosya çözümlenecek, basılacak ve iletilecek

CV yüklemek belgenin yaşamının sonu değildir. Bir ATS metin çıkarabilir. Bir koordinatör birinci sayfayı basıp ikinciyi tepside bırakabilir. Partner bir firma PDF’i telefonda açan bir müşteriye iletebilir. Bu yolların her biri ayrı bozulur: taramada metin yoktur, üçüncü sayfa hiç basılmaz, küçük yazı otobüste hiç okunmaz. Aşağıdaki liste bile isteye sıkıcıdır. İyi bir geçmişi boş bir ek gibi gösteren bozulmaları yakalar.

Türkiye odaklı işe alım, Silikon Vadisi’nin kabul etmek istediğinden çok basar. Uluslararası işe alım, mahalle muhasebe ofisinden çok sisteme yapıştırır. İkisini de yapan bir dosya gerekir. A4, metin, çoğu kariyer için bir veya iki sayfa, dosya adında bir ad ve e-posta geçitlerinden sağ çıkacak kadar küçük bir boyut. CV’yi bir oluşturucuda kurduysanız bir kez dışa aktarın ve kontrolleri oluşturucu ekranında değil dışa aktarımda yürütün. Tarayıcıda gördüğünüz, işe alımcının Acrobat sürümünün göstereceği şey olmayabilir.

Sayfanın fotoğrafı değil, seçilebilir metin

PDF’i açın, bir paragrafa tıklayıp sürükleyin. Sözcükler vurgulanmalıdır. Tüm sayfa bir görsel olarak seçiliyorsa tarama veya yazıyı düzleştiren bir Canva dışa aktarımı yüklemişsinizdir. Çözümleyiciler çöp veya hiçbir şey döner. Son işvereninizi arayın; arama bir şey bulmuyorsa yetenek havuzu dizini de sizi bulmaz. Basılı CV’nin telefon fotoğrafı en kötü durumdur: eğrilik, gölge ve metin katmanı yok. Elinizde yalnızca kâğıt asıl varsa yeniden yazın. Buruşuk A4’te optik karakter tanıma, ğ’nin g olması ve tarihlerin gürültü olmasıdır.

Düzleştirilmiş dosyalar insan için kopyala-yapıştırı da bozar. E-postanızı Outlook’a düşürmek isteyen bir işe alım yöneticisi onu JPEG’ten yeniden yazmamalıdır. Güvenlik araçları bazen PDF’leri sarar; sizin dışa aktarımınız zaten görselse iki sorunu üst üste koymuşsunuzdur. Gerçek yazı üreten bir araçta yeniden kurun. Sonra ikinci bir aygıtta yine bakın; bazı mobil PDF uygulamaları başarısızlığı biri masaüstünde açana kadar gizler.

• Gövde paragrafını sürükleyerek seçin; resmin üstünde mavi bir dikdörtgen değil ayrı sözcükler görmelisiniz.
• Son işinizden seyrek bir sözcüğü ve ş gibi bir Türkçe karakteri Bul ile arayın.
• Yüzde 400 yakınlaştırın: harf kenarları fotoğraf gibi bulanık değil keskin kalmalıdır.
• Sertifika taraması gerekirse CV’nin dışında tutun ve sonra ayrı dosya gönderin.
• PDF’i parolayla kilitlemeyin; ATS ve işe alımcının kutusu ikisi de geri çevirir.

Dosya adı, boyut ve 5 MB tavanı

Dosyayı kalabalık bir kutuda birinin arayacağı gibi adlandırın: Ad_Soyad_CV.pdf veya iki dil tutuyorsanız Ad_Soyad_CV_EN.pdf. CVFINAL2(1).pdf, özgeçmiş yeni son.docx.pdf ve yalnızca Unicode emoji olan adlardan kaçının. Bazı eski posta geçitleri dosya adındaki boşlukları ve Türkçe karakterleri hâlâ bozar; yandıysanız ASCII artı alt çizgi en güvenlisidir. PDF’in içindeki ad (üstbilgideki gerçek adınız) çözümleme için hâlâ daha önemlidir ama dosya adı, yirmi ekin listesinde insanların gördüğüdür.

cveey’deki gibi 5 MB yükleme tavanı bir öneri değildir. E-posta sistemleri ve eski ATS aygıtları da büyük dosyalarda tıkanır. Fotoğraflar, tam sayfa arka plan görselleri ve tasarım araçlarından sıkıştırılmamış dışa aktarımlar olağan suçlulardır. Görselleri sıkıştırın veya daha iyisi çıkarın. Küçük bir vesikalıklı metin CV birkaç yüz kilobayt olmalıdır. 5 MB’a yakınsanız neredeyse kesin hâlâ bir sayfa fotoğrafı veya gizli bir katman vardır. Sertifikaları ayırın. PDF’i ziplemeyin; birçok portal yalnızca ham .pdf kabul eder.

Şablona değil kariyere uyan sayfa sayısı

Sayfaları dışa aktardıktan sonra sayın. Şablonlar yalan söyler: kocaman bir üstbilgi ince bir kariyeri ikinci sayfaya itebilir veya küçük bir yazı kıdemli bir kariyeri okunamaz tek sayfada gizleyebilir. Staj, ilk iş ve 2014’ten her yarı zamanlı rolü diriltmemesi gereken kariyer değişimleri için bir sayfa doğrudur. Birkaç rollü uzmanlar için iki sayfa normaldir. İkinci sayfada yalnızca üç satır varsa birine sığana kadar başka yerden kesin veya gerçek bir bölüm ekleyin; neredeyse boş ikinci sayfa hata gibi durur.

İlan tek dosya istemedikçe kapak mektubunu aynı PDF’e zımbalamayın. Transkript, askerlik kâğıdı veya kimlik taramasını “tam olsun diye” eklemeyin. Bu fazlalıklar sayfa sayısını, boyutu ve gizlilik modelini patlatır. Uluslararası akademik başvurular bazen CV artı ayrı bir yayın listesi ister; o başka bir pakettir. Yetenek havuzu için aktif CV yalnızca iş belgesi olmalıdır. Bir süreç daha fazlasını istiyorsa ayakta duran dosyanız olmayan bir portalda söyler.

Yazıtipleri ve eksik Türkçe glifler

Dışa aktardıktan sonra PDF’te adınızda, üniversitenizde ve şehrinizde ı, İ, ş, ğ, ü, ö, ç arayın. Kutu, soru işareti veya benzer ASCII oldularsa yazıtipi gömülmemiştir veya glifleri hiç içermemiştir. İşe alımcı araması başarısız olur. Baskı önizlemesi başarısız olur. Yazıtipini düzeltin, sonra yeniden dışa aktarın. Türkiye’de de kullanacağınız belgede Eskişehir’i Eskisehir yazarak “çözmeyin”; o sürüm yerelde savsak durur ve İK’nın sorguyu yazış biçimine yine uymayabilir.

Karışık yazıtipleri Word, Google Docs ve bir mesajlaşmadan yapıştırınca olur. Dosyayı bitmemiş gösterir ve bazen boyutu şişiren ek yazıtipi alt kümeleri olarak kodlanır. Gövde için bir aile, başlıklar için aynı ailenin kalınını seçin. Bir maddede eksik karakter tofu kutusu görünüyorsa o glif bazı yazıcılarda da yok olur. Profesyonel CV’de emoji ayrı bir başarısızlıktır: yanlış kanalı işaret eder ve eski Acrobat’ta çoğu zaman kutu olur.

Dışa aktardıktan sonra hâlâ çalışan bağlantılar

Dışa aktarılmış PDF’teki her URL’ye tıklayın: e-posta, LinkedIn, GitHub, portföy, sertifika doğrulama. Oluşturucu önizlemeleri bazen güzel bir etiket gösterirken dışa aktarım bozuk bir href veya bağlantısız yalnızca görünür metin saklar. URL’yi yalnızca “buraya” sözcüğü olarak değil okunur metin yazın. Bazı ATS’ler bağlantıları sıyırır; o zaman görünür metin tek yoldur. Çürüyecek markalı kısaltıcılarla hiçbir şeyi kısaltmayın. Kişisel CRM’den izleme bağlantısı kullanmayın.

E-postanın example.com artığı değil, istediğiniz mailto olduğunu kontrol edin. LinkedIn’in şirket sayfası değil profiliniz olduğunu kontrol edin. Sertifika URL’si koyuyorsanız gizli pencerede açın; bazı satıcı portalları işe alımcının olmadığı bir giriş ister. O durumda belgenin adı ve tarihini tutup ölü bağlantıyı düşün. Telefon numaraları masaüstünde bozulan bir tel: simgesi değil metin olmalıdır. Yurt dışından arama istiyorsanız uluslararası dosyalarda +90 olsun.

• Her bağlantıya editör önizlemesinde değil PDF’te tıklayın.
• Basılı sayfa hâlâ iş görsün diye görünür URL’yi insanın okuyacağı biçimde tutun.
• Kuşkucu bir kontrolör için 404 bırakmak yerine süresi bitmiş doğrulama bağlantılarını kaldırın.
• E-posta adresini ikinci bir hesaptan kendinize ileti göndererek deneyin.
• Portföy özel bir Figma ise bu hafta dolmayan bir görüntüleme bağlantısı verin.

Baskı ile dijital iki ayrı iştir

Dijital öncelikli dosya canlı mavi bir bağlantı ve biraz daha sıkı satır aralığı kullanabilir. Baskı öncelikli dosya gri ölçek, ucuz toner ve delgeçten sağ çıkmalıdır. Retina ekranda zarif duran açık gri gövde metni belediye yazıcısında kaybolur. Lacivert başlıkta beyaz metin boş bir bant olur. Ayakta duran yetenek havuzu CV’niz İstanbul’da bir ofiste basılıp Alman bir ATS’te de çözümlenecekse ikisinin kötüsü için tasarlayın: koyu metin, beyaz zemin, seçilebilir yazı, A4.

Taşma payı, kesim işaretleri ve tasarımcı etiketleri matbaaya aittir, CV’ye değil. Karşılıklı sayfalar kitaba aittir. Form alanları ve yorum ekleri bazı çözümleyicileri şaşırtır; tasarlarken kullandıysanız yüklemeden önce yorumları düzleştirin. PDF’in kendi üzerindeki dijital imza ve sertifikalar başvuru için gereksizdir ve bazı araçların dosyayı açmasını engelleyebilir. Standart PDF kaydedin; PDF/X poster veya sonuna .pdf yazılmış Word dosyası değil.

Yüklediğiniz gün son bir tur

PDF’i telefonda açık ışıkta okuyun. İlk ekranı kontrol edin: ad, unvan, şehir, e-posta. İşe alımcının kaydırmadan önce gördüğü budur. Aktif dosyanın geçen ayın taraması değil bu dışa aktarım olduğunu doğrulayın. Dili doğrulayın: iki dilli bir masa için bile isteye yapmadıysanız karışık TR/EN sayfa bitmemiş durur. Lorem, yer tutucu telefon veya NDA’nın kapsadığı bir iç proje adı bırakmadığınızı doğrulayın. Sonra bir kez yükleyin. Öğleden sonra dosyayı beş kez değiştirmek, kendi klasörünüzde sürüm karışıklığının başlamasıdır.

Portal dosyayı reddederse hataya inanın: PDF değil, çok büyük, parolalı veya bozuk dışa aktarım. Dosyayı yazıtipi ve bağlantı sıyıran üç “PDF sıkıştır” sitesinden geçirmek yerine kaynaktan yeniden dışa aktarın. Yazım hatasından sonra yeniden dışa aktarabilmek için çalışan kaynağı (oluşturucu verisi veya .docx) saklayın. Liste bir ritüel değildir. Kırk dakikalık bir yazma işinin, ekin cv.pdf adlı bir resim olması yüzünden düşmesini durdurmanın yoludur.