İK ve danışmanlık CV’yi ve yetenek havuzunu gerçekte nasıl tarar

Otuz saniyelik tarama efsane değil

İstanbul’daki bir danışmanlık firmasında çalışan danışman veya çokuluslu bir şirketteki iç işe alımcı CV’nizi roman gibi okumaz. İlk geçiş uyum taramasıdır: mevcut veya son unvan, tanıdıkları işveren adları, şehir, yeterince sürekli görünen tarihler ve bulmaları istenen iki üç yetenek. Bu satırlar tutmazsa PDF kapanır. Bu, acımasızlık değildir. Uzun bir liste, kişiyi zaten tarif etmiş bir işe alım yöneticisi ve on iki dakika içinde başka bir çağrı vardır. Bu taramaya göre yazmak dosyayı aptallaştırmak değildir. Kanıtı gerçekten uçtukları irtifaya koymaktır.

İkinci geçiş, nasip olursa, daha yavaştır. O zaman son iki rolü okur, maddelerin sektöre benzeyip benzemediğine bakar ve e-posta atıp atmamaya karar verir. Birçok aday ikinci geçişi parlatır, birincisini aç bırakır. Unvanı bir alıntının altına gömen şiirsel özet, tarihleri ilk ekrandan iten fotoğraf veya ATS’nin saçmalığa çevirdiği iki sütunlu düzen, iş güçlü olsa da taramayı kaybeder. Ad, şehir, telefon veya e-posta, tek satırlık hedef, ardından telefon başparmağının bulacağı yerde tarihle deneyimi koyun.

Havuzda arama çubuğuna ne yazarlar

Yetenek havuzları ve firma veritabanları iş sitesi değildir. Kimse bunları dergi gibi gezmez. Danışman bir sorgu yazar: şehir artı unvan artı araç, veya üniversite artı dil artı yıl. Havuzu açmış ve dosyası hâlâ ayrışan kişileri süzgeçler. Şehir yoksa Kadıköy’de otursanız da İstanbul aramasından düşersiniz. Unvanınız yaratıcı bir icatsa (büyüme simyacısı) yönetici performans pazarlaması istediğinde sizi bulamazlar. İngilizce özette bir cümlede olup yetenek veya dil satırında yoksa bazı aramalar kaçırır.

Türk masaları, seyahat veya uzun ihbar isteyen bazı roller için erkek adaylarda hâlâ askerlik durumunu arar; CV modern olsa da. İngilizceyi ve belirli bölümleri de ararlar (endüstri mühendisliği, iktisat, bilgisayar). Uluslararası masalar çalışma iznini ancak rol yurtdışındaysa arar; Türkiye lokasyonlu dosyaya vize denemesi yazmayın. Güvenilen şirket adlarını da ararlar. Tanınmış bir holdingde çalıştıysanız holdingi veya işletme şirketini piyasanın söylediği gibi yazın; kimsenin yazmadığı hukuki dizgiyi değil.

• Şehir, mevcut unvan ve iki temel araç yakınlaştırmadan okunabilsin.
• Piyasanın aradığı unvanı kullanın; iç unvanı gerekirse parantezde ekleyin.
• Dil düzeylerini yalnızca paragrafın içinde değil, ayrı satırda yazın.
• İşveren adlarını danışmanın arama çubuğuna yazacağı gibi heceleyin.
• Ay ve yılı her rolün yanında tutun ki güncellik süzgeci çalışsın.

Güncel olmayan dosya kısa dosyadan kötüdür

Yetenek havuzunda açtıkları belge, canlı CV olarak işaretlediğiniz son dosyadır. O dosya on dört ay önce bıraktığınız işi hâlâ gösteriyorsa danışman sizin dağınık veya aslında bakmıyor olduğunuzu varsayar. Terfi alıp almadığınızı sormak için yazmaz. Tarihleri canlı görünen bir sonraki kişiye geçer. 2023’te donmuş üç sayfalık şaheserden, güncel bir sayfalık dosya iyidir. İşveren, şehir, ihbar veya kabul edeceğiniz rol türü değişince güncelleyin.

Bayat, süresi dolmuş yetenekler demektir. Altı yıldır dokunmadığınız bir aracı geçen çeyreğin işi gibi yazmak, telefonda düşeceğiniz aramalarda sizi öne çıkarır. Danışmanlar bundan yanmış olmayı hatırlar. Daha az, daha taze yetenek görmeyi tercih ederler. Üç yıldır uzman koltuğundayken hâlâ staj arıyorum diyen özet için de aynıdır. Ortak firmanın açtığı dosya aktif olandır; onu salı öğleden sonra bir çağrıda savunacağınız belge gibi tutun, arşiv gibi değil.

Danışmanlık masası ile iç İK aynı tarama yapmaz

Retainer veya kontenjan danışmanı sizi bir brife denk getirir. Sizi işe alım yöneticisine iki cümlede satıp satamayacağına bakar. Logo, temiz hikâye ve tarihlerde sürpriz olmamasını ister. Çoğu zaman son iki rolünüzü e-postaya kopyalayıp para ve ihbar satırı ekler. CV maaş geçmişini gizlesin, sorun değil; sorarlar. CV işvereni gizliyorsa sizi satamazlar. Türk korporatında iç İK daha uzun bakabilir çünkü iç kademe, mavi-beyaz yaka izi ve geçen yıl başvurup başvurmadığınız da vardır. KVKK’ya uygun iletişim ve süreçleri hâlâ fotoğraf kullanıyorsa fotoğraf da umrunda olabilir.

Uluslararası iç ekipler, özellikle Birleşik Krallık, İrlanda ve AB’nin çoğunda, fotoğraf ve yaşı yok sayacak şekilde eğitilir. Yine unvan ve tarihe bakarlar. Askerlik arama olasılıkları düşüktür; GDPR’ye uygun iletişim ve uzaktan veya hibrit kısıt arama olasılıkları yüksektir. Her iki kitle için tek dosya tutuyorsanız uluslararası sürümden kişisel fazlalıkları çıkarın. Londra’daki danışmanın yoğun Türkçe yetenek listesini çözeceğini varsaymayın. Dosyayı açacak masanın dilini gönderin.

Elemek için kullandıkları şehir, ihbar, dil ve diğer bayraklar

Konum en hızlı hayırdır. Rol Gebze’de yüz yüze ve CV’niz taşınma cümlesi olmadan Ankara diyorsa geçerler. Taşınacaksanız başlığın altına veya özete bir satır yazın: Gebze’ye açığım, eylülden itibaren. Uzaktan roller yine saat dilimi veya şehir ister çünkü bordro ve iş hukuku bir yerde durur. Türkiye sözleşmesi gerekiyorsa ve yurtdışından çalışamıyorsanız mekândan bağımsız yazmayın.

İhbar süresi Türkiye’de adayların sandığından önemlidir. Üç haftada başlaması gereken rol, başka iyi bir CV varken iki aylık ihbar beklemeyecektir. Yasal ihbarı CV’ye basmak zorunda değilsiniz; ama istifada veya ücretli izindeseniz kısa bir müsaitlik satırı ölü çağrıyı önler. Dil bayrakları aynı şekilde işler. DACH masası için Almanca gerekiyorsa ve A2’niz varsa Almancayı üst yeteneklere koymayın. Düzeyiyle aşağıya yazın. Yanlış bayrak bir ekranı yakar ve adınızı o firmada bir süre zedeler.

Beğendikten sonra ATS notuna ne kopyalarlar

Tarama tutarsa danışmanın sizi dosyalaması gerekir. Son işveren, unvan, tarihler, şehir, diller ve tek satırlık kancayı yapıştırır veya yazar. PDF görüntü taramasıysa yapıştıramazlar. Tarihler yalnızca grafik zaman çizelgesindeyse tahmin ederler ve yanlış tahmin ederler. Adınız üstbilgi görselindeyse bazı ayrıştırıcılar adayı unknown bırakır. Alışılmış başlıklı (deneyim, eğitim, yetenekler) metin tabanlı PDF’ler bu adımı geçer. Portföyde etkileyici duran süslü şablonlar burada çöker.

Özel bir not da yazarlar: para, ihbar, fark ettikleri boşluk, telefonda net görünüp görünmediğiniz. CV telefonu kontrol edemez. Uyduracakları bir boşluk vermemeyi kontrol edebilir. Askerlik, ebeveyn izni veya eğitimi etiketleyin ki kayda 2019–2021 açıklanmamış delik yazmasınlar. O not bir kez varsa, aynı firmadaki sonraki danışman sizi okumadan önce onu okur.

• Tasarlanmış slayt fotoğrafı değil, metin tabanlı PDF dışa aktarın.
• Hem ayrıştırıcının hem insanın tanıdığı olağan bölüm başlıkları kullanın.
• Tarihleri yalnızca görsel çubukta değil, rolün yanında ay ve yıl olarak yazın.
• İlk sayfayı kendi başına yeterli tutun; çoğu kişi ikinciye kaydırmaz.
• Boşlukları kısa ve hukuka uygun bir etiketle adlandırın ki ATS notu hikâye uydurmasın.

Taramaya yazın, ikinci açılışa da kanıt bırakın

Tarama mevcut unvan, iki kanıt ve nerede olduğunuz konusunda kafa karışıklığı istemez. İkinci açılış, yalnızca orada olduğunuzu değil, nasıl çalıştığınızı gösteren maddeler ister. Dosyayı anahtar kelimelere indirmeyin. Anahtar kelimeleri yoğun bir anıya da gömmeyin. İşe yarar bir kalıp: alanı ve kıdemi adlandıran dört satırlık özet, ardından son rollerde fiille başlayan ve varsa sayı içeren iki üç madde. Eski roller unvan, işveren, tarihe inebilir.

Tek bir ilana cevap vermiyor, havuzdaysanız tek reklamı yansıtamazsınız. Yine bir şerit seçebilirsiniz: tesis finansı, B2B SaaS müşteri başarısı, Anadolu’da endüstriyel satış. Şerit hapishane değildir. Otuz saniyelik taramayı mümkün kılar. Her zorluğa açığım yazanlar danışmanı brif icat etmeye zorlar. Danışman dünkü aramaya uyan bir brif icat eder; bu siz olmayabilirsiniz. Bu çeyrek kabul edeceğiniz işi seçin ve dosyanın bunu düz söylemesine izin verin.